Nous recrutons un.e AMA Coordinateur.rice en CDI temps plein pour notre service de gynécologie
Environnement
Le service de chirurgie gynécologique et mammaire dispose de :
- 28 lits
- Des places en unité de chirurgie ambulatoire (UCA)
Equipe :
- 10 chirurgiens (temps plein et partiel), un gynécologue médicale, internes, externes
- 4 secrétaire (dont une coordinatrice)
- 1 équipe paramédicale (ASD, IDE, ASH)
Missions et responsabilités :
En sus des missions d’Assistante médico-Administrative, assurer la coordination et management du secrétariat de spécialité : assure l’encadrement et le suivi de l’équipe des assistantes médico-Administrative par spécialité avec l’appui de la responsable du secrétariat médical.
Management/Coordination :
- Piloter les activités du secrétariat,
- Assurer le lien hiérarchique/encadrement et le suivi de l’équipe sous le contrôle de la responsable des secrétariats médicaux,
- Coordonner les relations quotidiennes avec le personnel médical : traitement des urgences, flux de l’activité, relation patient…,
- Gérer les plannings de présence/absence de l'équipe, en lien avec la responsable des secrétariats médicaux,
- Participer activement au processus de recrutement,
- Identifier les éventuels dysfonctionnements du secrétariat et proposer des actions correctives à la responsable du secrétariat médical,
- Contribuer et participer à la cohésion d’équipe,
- Réaliser les entretiens annuels et professionnels de l'équipe,
- Accompagner la montée en compétence en assurant la formation des nouveaux salariés (mentorat), en lien avec les équipes et la référente des secrétariats médicaux,
- Participer aux projets transversaux institutionnels et/ou en lien avec les secrétariats médicaux,
- Participer aux réunions périodiques (1 à 2 fois par mois) avec les coordinatrices des autres secrétariats médicaux et la responsable des secrétariats médicaux.
Profil :
Titulaire d’un Bac ST2S ou d’un titre professionnel en secrétariat médical, vous possédez une expérience confirmée et réussie dans un service de chirurgie, idéalement en gynécologie.
Vous maitrisez parfaitement le vocabulaire médical, l’orthographe et vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils bureautiques. Une expérience en management sera un plus.
Qualités requises :
Esprit d’initiative, capacité d’adaptation et grand sens relationnel. Vous vous adaptez à tous les niveaux d’interlocuteurs. Votre rigueur, discrétion et tact, ainsi que votre aptitude au travail en équipe feront de vous le.a candidat.e idéal.e.
Vos avantages :
- Avantages C.S.E (billetterie, voyage, remboursement, etc…)
- Formation individuelle et collective
- Prise en charge employeur de 55% de l’abonnement aux transports en commun ou remboursement jusqu’à 522€ par an de forfait mobilité durable
- Mutuelle 60% part employeur
- Possibilité de crèche sur Paris
- Actions bien-être (sophrologie, ostéopathie, yoga, etc…)