Secrétaire médicale imagerie H/F - CDI temps partiel 0.6

Le Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon est un hôpital privé MCO à but non lucratif. Il a le statut d’Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC). Dans cette catégorie d’établissement, il représente aujourd’hui le plus important pôle hospitalier de l’Est Parisien.

Avec  344 lits et places, 130 millions d’euros de budget, il emploie 1400 salariés répartis en deux sites : le site Avron (hôpital de la Croix Saint-Simon Paris 20^ème) et le site Reuilly (hôpital des Diaconesses Paris 12^ème).

Nous recrutons un(e) Secrétaire médical à temps plein en CDI temps partiel dans le service d'Imagerie médicale (8 salles comprenant de la radiologie conventionnelle, la radiologie interventionnelle, scanner et échographies).

Missions principales du poste :

• Accueil des patients dans le service et par téléphone
• Prise des rendez-vous dans le service et par téléphone
• Saisie des comptes-rendus des examens radiologiques
• Faciliter et aider l’organisation de la programmation des examens 

Activités principales :

L’accueil

• Accueillir le patient dès son arrivée
• Prendre les rendez-vous des examens de radiologie
• Orienter et informer des patients
• Enregistrer les patients
• Répondre aux appels téléphoniques
• Surveiller  la fluidité des patients en salle d'attente
• Transmettre les informations aux opérateurs (médecins et manipulateurs)
• Rendre le compte-rendu d'examen au patient et dans les services d'activité clinique
• Envoyer les prélèvements d'examen dans les laboratoires externes.

Le secrétariat

• Saisir et corriger les comptes-rendus dictés par les radiologues
• Ranger les comptes-rendus dans les pochettes de radiographies et les classer
• Saisir et  expédier le courrier
• Saisir,  relier et diffuser des documents sur la demande des médecins ou du cadre médico-technique
• Collaborer à l’amélioration de la qualité du service
• Organiser les staffs
• Contacter les sociétés d’ambulances pour les patients externes non valides
• Réceptionner, trier et répartir le courrier du service
• Gérer les stocks des ordonnances et imprimés utilisés par le service
• Gérer les stocks du matériel de bureau
• Archiver les examens
• Réceptionner et orienter les appels téléphoniques
• Faire des photocopies
• Envoyer les fax du service.

Profil :

Titulaire d’un titre de secrétaire médico-social vous possédez une première expérience similaire.

Qualités requises pour le poste :

Excellente maitrise du français et des terminologies médicales

Sens du service

Organisation

Esprit d’équipe